Szczegółowa archiwizacja zgromadzonych informacji firmowych

Szczegółowa archiwizacja zgromadzonych informacji od klientów realizowana jest przez firmę Ekoakta. Na początku dostępne akta zakwalifikowane są do kategorii A lub B, a potem przyporządkowane do konkretnej grupy rzeczowej. Archiwizowanie dokumentów poprowadzona przez wykwalifikowanych specjalistów zaczyna się od tego, że dokumenty po segregacji zamieszcza się w segregatorach, pudełkach lub w teczkach.

Na ich wierzchniej stronie zamieszcza się nazwę firmy, instytucji, a także znaki akt. Później informuje się zleceniodawców o tym, jak mogą korzystać z akt. Jeśli jakieś dokumenty są wybrakowane, to niszczy się je w bezpiecznych warunkach, w zgodzie z normą DIN 66399. Pozostałej dokumentacji nadaje się termin przechowania oraz pakuje się ją do pudeł archiwizacyjnych. Wszystko odbywa się z zastosowaniem nowoczesnego oprogramowania, dlatego nie ma mowy o pomyłkach. Czynności archiwistów dopasowane są do wymagań zleceniodawców i tego, jak dużo mają akt.